臨床研修病院説明会事務局（以下「事務局」といいます。）は、近畿地区臨床研修病院説明会（以下「本説明会」といいます。）の運営および本ウェブサイトの提供にあたり、学生等の参加者、参加を申し込む病院・施設の担当者その他関係者（以下「利用者」といいます。）の個人情報を取得する場合があります。
事務局は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。
取得する情報
事務局は、本説明会および本ウェブサイトの運営に必要な範囲で、以下の情報を取得する場合があります。
｜学生等の参加者に関する情報
氏名、所属大学・学校名、学年、住所、電話番号、メールアドレス、参加履歴、事前予約情報、アンケート回答その他申込・参加に必要な情報
｜病院・施設等に関する情報
病院・施設名、所在地、担当者氏名、所属部署、電話番号、メールアドレス、参加申込内容、掲載情報その他本説明会への参加・運営に必要な情報
｜本ウェブサイトの利用に伴い取得する情報
IPアドレス、アクセス日時、閲覧ページ、ブラウザ・端末に関する情報、Cookie（クッキー）その他本ウェブサイトの利用に伴い取得される情報
利用目的
事務局は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本説明会への事前申込、参加申込、受付および本人確認のため
- 本説明会の運営および各種サービスの提供のため
- 学生等の参加者と参加病院・施設との情報提供・連携のため
- 病院・施設の参加申込内容の確認、連絡および本ウェブサイトへの情報掲載のため
- オンライン説明会、事前予約その他本説明会に関連する機能を提供するため
- お問い合わせへの回答および必要な連絡のため
- 資料請求への対応および資料等の発送のため
- アンケートの実施、集計および本説明会・サービスの改善のため
- 本説明会、関連イベントおよびサービス等のご案内のため
- 本ウェブサイトの利用状況の把握、利便性向上および改善のため
- 不正アクセスその他の不正利用の防止および本ウェブサイトの安全な運営のため
- その他、上記利用目的に付随する業務を行うため
参加病院・施設への情報提供について
本説明会では、学生等の参加者と病院・施設との円滑な情報交換および説明会運営のため、参加者の登録情報や参加に関する情報の一部を、参加した病院・施設へ提供または表示する場合があります。
オンラインで病院・施設の説明会等に参加した場合、当該病院・施設において、参加者の氏名、所属大学・学校名、学年、メールアドレス等の登録情報および参加に関する情報を確認することができます。
また、会場で病院・施設のブースを訪問した場合についても、受付方法、参加確認その他本説明会の運営上必要な範囲で、参加者の登録情報または参加に関する情報を当該病院・施設へ提供または表示する場合があります。
提供された情報は、当該病院・施設における説明会参加者への対応、研修に関する情報提供、連絡その他本説明会に関連する目的で利用される場合があります。
事務局は、上記の情報提供について、申込画面その他適切な方法により必要な案内を行います。
第三者への提供
事務局は、前項に定める場合、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
個人情報の取扱い業務の委託
事務局は、本説明会および本ウェブサイトの運営、システム管理、メール配信、資料発送その他の業務の一部を外部事業者へ委託し、業務上必要な範囲で個人情報を委託先に取り扱わせる場合があります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定するとともに、必要に応じて契約等により個人情報の適切な管理、機密保持等を求め、適切な監督を行います。
Cookie（クッキー）について
本ウェブサイトでは、利用者の利便性向上、ログイン状態等の維持、本ウェブサイトの適切な運営、利用状況の把握およびサービス改善等を目的として、Cookie（クッキー）その他これに類する技術を使用する場合があります。
Cookieとは、本ウェブサイトを閲覧した際に、利用者のブラウザ等に保存される情報です。
Cookie等を通じて、ブラウザの種類、端末情報、IPアドレス、アクセス日時、閲覧したページ等の情報を取得する場合があります。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、ログイン機能、申込機能その他本ウェブサイトの一部機能が正常に利用できない場合があります。
アクセス解析について
本ウェブサイトでは、本ウェブサイトの利用状況を把握し、内容やサービスを改善するため、アクセス解析サービスを利用する場合があります。
アクセス解析サービスでは、Cookie等を利用して、本ウェブサイトの閲覧状況等の情報を収集する場合があります。
取得した情報は、アクセス状況の分析、本ウェブサイトの改善その他サービス向上のために利用します。
アクセスログについて
本ウェブサイトでは、利用者がアクセスした際のIPアドレス、アクセス日時、閲覧ページ、ブラウザ情報、端末情報等をアクセスログとして記録する場合があります。
これらの情報は、本ウェブサイトの利用状況の把握、システムの保守管理、不正アクセス等の調査およびサービス改善等のために利用します。
個人情報の安全管理
事務局は、取得した個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報の適切な管理に努めます。
個人情報提供の任意性
事務局への個人情報の提供は任意です。
ただし、本説明会への申込・参加または病院・施設としての参加申込等に必要な情報をご提供いただけない場合、本説明会への参加、オンライン機能、事前予約その他のサービスをご利用いただけない場合があります。
個人情報の開示請求について
本人は、事務局が保有する本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止等を求めることができます。
ご希望の場合は、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。
本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応いたします。
外部サービスおよび外部サイトについて
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プライバシーポリシーの変更
事務局は、法令の改正、本説明会または本ウェブサイトのサービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。
個人情報お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、下記窓口までお願いいたします。
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E-mail：［お問い合わせ用メールアドレス］
制定日：2026年9月1日
最終改定日：2026年9月7日